Präambel
Die SG Eintracht 90 Babelsberg e.V. verarbeitet im Rahmen der Vereinsarbeit und bei der Durchführung des Spielbetriebs personenbezogene Daten. Zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) im Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins, gibt sich die Sportgemeinschaft die nachfolgende Datenschutzerklärung.
§ 1 Allgemeines
1. Der Verein verarbeitet intern personenbezogene Daten von seinen Mitgliedern auf Grundlage der DSGVO Art. 6 Abs. 1b. Zudem werden personenbezogene Daten wie dem Namen und den Fotos auf der Vereinshomepage veröffentlicht und so Dritten offengelegt. Dies geschieht nur nach Einwilligungen des Mitgliedes. Bei die Verarbeitung diese personenbezogenen Daten werden bei all diesen Fällen die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzerklärung beachtet.
2. Es werden nur personenbezogene Daten im Verein verarbeitet, die zur Aufrechterhaltung des Spielbetriebes oder zum Zwecke des Vereins erforderlich sind. Dabei gilt das Gebot der Datensparsamkeit.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie ist nach DSGVO Art. 30, Abs. 1 im “Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten“ ein Einzelblatt angelegt.
2. Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet der Verein folgenden Daten der Mitglieder: Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Geschlecht, Bankverbindung, Datum des Vereinsbeitritts und des Spielrechts. Die Daten werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten sind durch technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
3. Aufgrund der Zugehörigkeit zu Dachorganisationen wie dem Fußball-Landesverband Brandenburg e.V., dem Landessportbund Brandenburg e.V., dem Fußballkreis Havelland oder dem Stadtsportbund Potsdam ist der Verein verpflichtet, personenbezogene Daten seiner Mitglieder an diese weiterzugeben.
4. Beim Austritt werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds zu Zwecken einer Vereinschronik archiviert.
§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
1. Im Rahmen des Spielbetriebes werden personenbezogene Daten auf der Vereinshomepage und anderen Fußballplattformen veröffentlicht.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die auf Fussball.de veröffentlicht werden: Mannschaftsaufstellung und Torschützen. Das einzelne Mitglied kann gegenüber dem Vorstand jederzeit einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches werden die personenbezogenen Daten von der Vereinshomepage (Vorname, Nachname) entfernt und das Mitglied auf Fussball.de anonymisiert.
3. Fotos von Mitgliedern bei Fußballspielen, die auf der Vereinshomepage veröffentlicht werden, erfolgen ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. Bei Widerruf der Einwilligung wird das Mitglied verfremdet.
4. Auf der Vereinshomepage werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und des Übungsleiters mit Foto, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) § 26. Der Vorstand ist dafür verantwortlich, dass das “Verzeichnisse aller Verarbeitungstätigkeiten“ nach DSGVO Art. 30 geführt und die Informationspflichten nach DSGVO Art. 13 und 14 erfüllt werden.
§ 5 Datenschutzbeauftragter
Da im Verein weniger als zehn Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein Datenschutzbeauftragter nicht erforderlich. Der Vorstand ist somit zur Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich.
§ 6 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung
Die Mitglieder haben jederzeit das Recht auf Auskunft (DSGVO Art. 15), Berichtigung (DSGVO Art. 16), Einschränkung (DSGVO Art. 18) oder Löschung (DSGVO Art. 17) der gespeicherten personenbezogenen Daten - ferner deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Das Mitglied hat jederzeit das Widerrufsrecht von Einwilligungen (DSGVO Art. 7, Abs. 3). Der Vorstand ist für die Beantwortung des Auskunftsverlangens von betroffenen Personen zuständig.
§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Der Vorstand und Übungsleiter verpflichten sich zum vertraulichen Umgang mit den personenbezogenen Daten.
§ 8 Unterhaltung von Internetauftritten
1. Der Verein unterhält eine Vereinshomepage. Die Unterhaltung und Pflege obliegt dem Vorstand als Webmaster. Änderungen können ausschließlich vom Vorstand vorgenommen werden.
2. Der Vorstand ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf der Vereinshomepage verantwortlich.
3. Für die Unterhaltung und den Inhalt des Facebook-Auftritts des Vereins ist der Accountersteller verantwortlich. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen kann der Vorstand nach BGB § 26 die Genehmigung für den Betrieb dieses Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach BGB § 26 ist unanfechtbar.
4. Mit dem Besuch der Vereinshomepage werden personenbezogene Daten wie zum Beispiel IP-Adressen, Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, besuchte Webseiten, Cookies, Server-Logfiles automatisch übermittelt. Für den Verein sind diese Daten unrelevant. Es ist ihm egal, wer der Besucher der Vereinshomepage ist und welche Seiten wie lange angesehen und welche Websites zuvor besucht wurden oder was die persönlichen Interessen des Besuchers sind. Bei einer Kontaktaufnahme entscheidet der Anfragende selbst, welche personenbezogenen Daten dem Ansprechpartner zur Verfügung gestellt werden, zum Beispiel die E-Mail-Adresse. Der Verein nutzt diese Daten nur, um die Anfrage zu bearbeiten.
§ 9 Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung des Vereins wurde am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit der Veröffentlichung auf der Vereinshomepage in Kraft.